Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Organizator ceremonii
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Organizatora ceremonii, która będzie odpowiedzialna za planowanie, koordynację oraz realizację różnorodnych ceremonii i wydarzeń. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z klientami, dostawcami oraz zespołem, aby zapewnić sprawny przebieg wydarzeń, takich jak śluby, uroczystości religijne, jubileusze czy inne ważne ceremonie. Kluczowe będzie dbanie o każdy detal, od wyboru miejsca, przez dekoracje, aż po harmonogram wydarzenia, aby spełnić oczekiwania klientów i uczestników. Organizator ceremonii musi posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne, zdolność do pracy pod presją czasu oraz kreatywność w rozwiązywaniu problemów. Wymagana jest również umiejętność zarządzania budżetem oraz negocjacji z dostawcami. Praca ta wymaga elastyczności oraz gotowości do pracy w nieregularnych godzinach, często w weekendy i święta. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, pełną pasji do tworzenia niezapomnianych wydarzeń i potrafisz skutecznie koordynować różne aspekty ceremonii, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i organizacja ceremonii zgodnie z wymaganiami klienta
- Koordynacja działań dostawców i podwykonawców
- Zarządzanie harmonogramem wydarzenia
- Nadzór nad dekoracjami i aranżacją przestrzeni
- Zapewnienie płynnej komunikacji między wszystkimi uczestnikami wydarzenia
- Zarządzanie budżetem ceremonii
- Rozwiązywanie problemów i reagowanie na nieprzewidziane sytuacje
- Przygotowywanie raportów i dokumentacji związanej z wydarzeniem
- Promowanie usług organizacji ceremonii
- Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub ceremonii
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość rynku usług eventowych
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Kreatywność i dbałość o szczegóły
- Znajomość zasad budżetowania i negocjacji
- Elastyczność i gotowość do pracy w nieregularnych godzinach
- Umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Prawo jazdy kat. B
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji ceremonii?
- Jak radzisz sobie z presją czasu podczas wydarzeń?
- Opowiedz o sytuacji, gdy musiałeś rozwiązać nieprzewidziany problem podczas organizacji wydarzenia.
- Jakie narzędzia i metody wykorzystujesz do zarządzania projektem?
- Jakie są Twoje mocne strony jako organizatora ceremonii?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu budżetem wydarzenia?
- Jakie typy ceremonii organizowałeś wcześniej?
- Jak radzisz sobie z negocjacjami z dostawcami?
